后勤服務中心發(fā)展史
一、成立年限及人員結構組成
2001年10月,根據(jù)醫(yī)院《關于黨政職能科室機構調整的實施意見》,成立了后勤中心,主任:劉建偉;副主任:耿岳、夏春潮、田有錄、董云寧。下屬:洗滌部、運輸部、動力部、餐飲部、維修部、保潔部、經營部、保安部。
2006年,新一任醫(yī)院領導班子上任后,進行后勤改革,撤銷八大部,成立:汽車隊、鍋爐房、電工房、洗衣房、餐廳。保潔部直接進行社會化,保衛(wèi)部交保衛(wèi)科管理。
二、主要事件:
1、2001年10月,醫(yī)院大膽改革首次成立后勤服務中心,結合全國醫(yī)院后勤發(fā)展提出社會化管理理念;2002年年初,成立八大部統(tǒng)籌對后勤進行管理,首次將保衛(wèi)科經警隊交后勤中心管理,成立了保衛(wèi)部。
2、2002年3月,醫(yī)院根據(jù)西寧市煤改氣的精神,率先進行煤改氣工作,年底前完成了24噸位的天然氣鍋爐改造,從此結束了醫(yī)院鍋爐燃煤的歷史;同年9月,對全院暖氣管道進行了改造。
3、2003年,對全院高低壓電纜線路進行改造;在醫(yī)院塔爾山綠化區(qū)成立抗非典隔離區(qū),完成了抗擊非典醫(yī)護人員的安全隔離和后勤保障。拆遷院內2號樓家屬樓。
4、2004年,更換住院部開水房鍋爐;更新住院部電梯。2005年,臨床教學樓外管網改造。
5、2006年,撤銷八大部,成立:汽車隊、鍋爐房、電工房、洗衣房,維修部交器械科管理,醫(yī)院保潔交由社會專業(yè)公司承擔保潔任務;2007年,后勤中心中層干部調整,將原后勤管理科合并后勤服務中心管理,除后勤服務中心原來的職責外,負責物資消耗、庫房管理、小區(qū)物業(yè)管理;完成門診樓的搬遷任務。
6、2008年,醫(yī)院新建后勤物資庫房兩間,面積200平方米,新建1200平方米職工食堂,設職工灶、清真灶;新建1100平方米超市,新建800平方米的營養(yǎng)膳食中心,極大方便了醫(yī)院職工、患者和患者家屬的不同飲食需求。完成行政樓的搬遷。完成制劑樓的拆遷、搬遷。
7、2009年3月,完善建立健全各項規(guī)章制度,裝訂成冊發(fā)放各班組進行系統(tǒng)學習,提高職工隊伍的素質;同年4月,建立洗滌配送制度,實現(xiàn)洗衣房為全院醫(yī)療科室的全方位衣物更換和配送;6月,塔爾山綠化區(qū)經過南北山綠化指揮部的協(xié)調,將后山1600畝綠化土地交西寧市南山指揮部管理,剩余1800畝由醫(yī)院管理。
8、2010年2012年,新建鍋爐房投入使用。新建鍋爐房擁有鍋爐5臺;其中兩臺10噸的熱水鍋爐,三臺8噸的蒸汽鍋爐。還有熱水系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、水處理系統(tǒng)、鍋爐輔機系統(tǒng)等國際最先進的燃燒機系統(tǒng)級鍋爐。
新建洗衣房投入使用,新建洗衣房擁有燙平機3臺、烘干機2臺、烘干折疊機1臺、洗滌機6臺(其中洗滌150公斤1臺、120公斤3臺、60公斤1臺、30公斤1臺)。解決了過去的洗滌容量小,勞動強度大的實際問題。
新建配電室投入使用,新建配電室其輸入高壓為10KVA的輸入系統(tǒng),兩路供電系統(tǒng)保障了醫(yī)院的安全用電。其設備先進,自動化程度高。
三、主要做法
后勤改革:以改革創(chuàng)新為動力,強化監(jiān)督,推進后勤社會化進程。
引進社會專業(yè)物業(yè)保潔公司,實現(xiàn)全院物業(yè)的徹底社會化。
一是結合醫(yī)院基建項目建設對全院進行水電網、排水網的改造,改變了通往內科大樓的管網老化、跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重、損耗較大的問題,管理收費由中心專人負責統(tǒng)一管理;成立家屬區(qū)業(yè)主管理委員會,對家屬區(qū)實行民主管理。
二是簽訂住院部、門診樓、行政樓、環(huán)境衛(wèi)生、家屬區(qū)、垃圾外運的承包合同。
制度建設:以制度建設為抓手,加強管理,提升服務水平。
1、結合實際、完善制度。
后勤中心從抓制度、建規(guī)范著手,新增了《后勤管理維修管理辦法》、《后勤管理采購管理辦法》等11項對實際工作有指導意義的規(guī)章制度,用制度指導實踐,用制度管人、用制度辦事。
2、苦練內功、強化素質。堅持管理、技術兩支隊伍一起抓。先后組織人員參加“鍋爐維護保養(yǎng)”、“用電管理”、“車輛安全行駛”等六次專題學習,有針對性地提高了人員業(yè)務素質,讓后勤工作充滿活力。
3、加強文化建設,營造和諧氛圍。后勤中心開展“讓后勤保障與服務成為醫(yī)院發(fā)展的助力器”活動,充分提高職工的工作熱情。
4、加強服務質量監(jiān)控,強調工作規(guī)范,樹立服務形象。在工作中提出“請坐、傾聽、一聲您好、一杯熱茶、一張笑臉”的溫馨服務。
目標管理:以質量管理為目標,規(guī)范程序,嚴把監(jiān)督關。
1、規(guī)范程序、加強監(jiān)督、嚴把質量。
制訂了一系列后勤服務管理辦法,規(guī)定所有物資采購、消耗、維修項目無論大小一律有報告、有預算,全部實行合同管理。
2、組織維修施工,確保安全供應。
后勤中心年平均完成:鍋爐班主動上門服務,5376人次,疏通下水、更換水嘴、維修管道280人次,更換閥門230個,修理病床260張、輪椅70輛。木工組完成更換門鎖120件,安裝玻璃1081片,修理窗簾、床頭柜等900余次。車輛安全行駛20萬公里,安裝電話100部,維修電話260部。洗滌床單70000多套,工作服40000件,治療巾10000件,各類輔料100000多件。
3、強化安全意識,建設平安醫(yī)院,建立了公寓、食堂、超市、鍋爐房、電工房、洗衣房、電梯、車隊等部門的三級防火安全檢查措施,組織對病區(qū)、辦公場所、食堂、危險源、水電氣設施的專項檢查年平均24次,杜絕了各類事故發(fā)生。
4、結合西寧市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的活動,后勤中心抽出專人負責此項工作,建立健全各項資料150多份,清理了家屬院、醫(yī)院的死角垃圾,消滅四害,清潔所有建筑的外墻。醫(yī)用垃圾按照國家規(guī)定進行回收,為創(chuàng)建活動奠定了基礎。
5、成立營養(yǎng)膳食中心、擴建食堂、超市在醫(yī)院有關領導關心指導下,根據(jù)衛(wèi)生部關于三甲醫(yī)院的建院標準,成立營養(yǎng)膳食中心、擴建1200平方米的職工食堂和1100平方米的綜合性超市,給職工、患者和患者家屬提供了良好的飲食條件和就餐環(huán)境。在全省醫(yī)療行業(yè)首家為職工免費提供午餐,大大提高了職工的工作熱情。
調查研究:以調查研究為切入點,核清家底,實行科學配置。
認真摸底、數(shù)據(jù)管理,科學調配。對全院資產及配置情況進行了深入調查,對每個部門、系院資源占有情況進行了認真摸底,在此基礎上建立醫(yī)院資產數(shù)據(jù)庫,為科學調配、領導決策打下基礎。
主動服務:以服務臨床、患者為己任,構建和諧醫(yī)院。
結合醫(yī)院創(chuàng)建百姓放心醫(yī)院的活動,后勤中心堅持以服務臨床、患者為己任,積極參與構建和諧醫(yī)院的活動。建立維修班組,主動巡查、主動服務,對各個病區(qū)天天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保證醫(yī)院醫(yī)教研的正常運行。